Manual de Instruções Gofuel

OPERAÇÕES POSSÍVEIS:

Editar: Para que o administrador edite os dados cadastrados no sistema ele devera clicar no ícone feito isso vai se abrir a tela abaixo onde o administrador terá acesso a todos os dados cadastrados e poderá fazer as alterações.

OPÇÕES PARA EDIÇÃO DE CADASTRO:

A - Tipos de cartão: Existem quatro tipos de cartões são eles:

Platina: Cartão sem restrições pode ser usado por qualquer pessoa e em qualquer veiculo além do veiculo cadastrado.

Gold: Somente pode ser usado por uma pessoa mais pode abastecer qualquer veículo além do cadastrado.

Silver: Esta associado a um veículo apenas, mais qualquer pessoa pode abastecer com ele o veiculo cadastrado.

Bronze: Só pode ser usado em um veículo cadastrado e com o motorista cadastrado.

B - Motorista: Campo usado para editar o nome do motorista da empresa quando houver necessidade.

C - Viatura: Campo utilizado para a alteração dos dados do veículo quando necessário.

D - Pin: Altera o número do pin do motorista cadastrado.

E - Select language: Campo destinado para a mudança de idioma em que portal e apresentado.

F - Estado: Deixa o cadastro activado ou desactivado.

G - Botão de gravar: Grava todas as alterações feitas no cadastro.

TRANSFERÊNCIAS

transferências: Com essa função o administrador controla o movimento de transferências de valores entre sua conta e os cartões ou vise versa, para fazer as alterações o usuário devera ir até o ícone .

Ao selecionar o ícone de Transferências vai se abrir uma tela para que o usuário possa fazer a movimentação dos cartões conforme o exemplo a seguir:

A. Saldo cartão: Esse campo mostra ao administrador o saldo do cartão atual.

B. Saldo da conta: Mostra o saldo atual da conta.

C. Saldo limite: Mostra o saldo limite que o usuário tem para abastecimentos.

D. Operação: Nesse campo o administrador pode escolher se ele transfere valores de sua conta para o cartão ou do cartão para a conta de volta.

E. Valor: Nesse campo o administrador vai definir qual valor vai transferir da conta para o cartão ou do cartão para a conta.

G. Gravar: após a operação esta concluída o usuário devera apertar em gravar para que todas as alterações feitas sejam salvas.

GERIR VIATURAS

Essa opção do painel do administrador traz as informações das viaturas cadastradas para a empresa (ID, marca, modelo, matricula, data da criação do cadastro, acção).

Ações que o usuário pode executar nessa tela:

Novo: Quando o administrador for criar um novo cadastro para uma nova viatura ele devera apertar o botão novo e uma nova tela vai se abrir com os campos (conforme figura abaixo) onde o usuário devera preencher com os dados da nova viatura e apertar em gravar para que o novo cadastro seja salvo.

Editar: Escolhendo essa opção o administrador terá acesso a uma nova tela com todas as informações da viatura escolhida no cadastro.

Excluir: Essa ação exclui totalmente o cadastro da viatura do sistema, para que isso seja feito basta o administrador apertar essa opção e a mensagem abaixo ira aparecer confirmando a remoção do motorista do cadastro.

Atenção essa operação e definitiva apagando todos os dados da viatura do sistema muito cuidar.

GERIR UTILIZADORES

Nessa função o administrador poderá cadastrar novos utilizadores para gerir o sistema da empresa podendo assim efetuar movimentação de cartões, cadastro de viaturas e motoristas e as demais funções permitidas ao usuário administrador. Nessa tela aparecem para o administrador a informações: ID, nome, e-mail, contato, data da criação do cadastro e acções. Essas informações são de usuários cadastrados no sistema para opera-lo. Para cadastrar um novo utilizador o administrador devera proceder da seguinte forma:

1. O administrador deve apertar o botão de Novo (localizado no canto superior direito da tela).


2. Uma nova tela vai se abrir conforme exemplo abaixo.


3. O administrador devera preencher todos os campos solicitados.


4. Com todos os campos preenchidos apertar Register.


5. Esta cadastrado o novo usuário.

GERIR CARTÕES

Acções

Editar: Essa função e utilizada para a edição dos dados dos utilizadores já cadastrados no sistema, o usuário deverá alterar os dados que forem necessários e logo após apertar em update para que as alterações sejam salvas no sistema.

Permissões: Essa função da acesso para o administrador autorizar em que partes do sistema o usuário cadastrado ou novo usuário pode fazer alterações.

Para autorizar um utilizador cadastrado ou um novo o usuário devera marcar as opções de autorização que ele deseja que o utilizador tenha acesso e logo após apertar em Gravar para que sejam salvas as alterações.

Excluir: Remove o cadastro do utilizador deixando sem nenhum acesso ao sistema.

LISTAR DE TRANSFERÊNCIAS

Essa função traz uma tela com todas as transferências feitas pelo administrador com as seguintes informações: ID, número do cartão, nome valor da transferência, OBs (esse campo deve ser usado quando for necessário que seja feita alguma anotação a respeito da transferência) data da transferência.

Nos casos de ser necessário se encontrar uma transferência especificar o usuário pode recorrer aos campos de busca pelo primeiro nome ou uma busca global.

´

RELATÓRIO MOTORISTA

Esse relatório traz todas as movimentações da empresa por motorista e contem as seguintes informações: data e hora de abastecimento da viatura, motorista, estabelecimento do abastecimento, produto abastecido, quantidade, saldo do cartão antes do abastecimento, valor abastecido e o saldo atual após o abastecimento.

Nesse relatório pode se fazer uma busca especifica e pode ser salvo em 3 formatos diferentes(excel,csv,PDF).

RELATÓRIO MOTORISTA

Esse relatório traz todas as movimentações da empresa por motorista e por viatura e contem as seguintes informações: data e hora de abastecimento, motorista, viatura, estabelecimento do abastecimento, produto abastecido, quantidade, saldo do cartão antes do abastecimento, valor abastecido e o saldo atual após o abastecimento e esta separado por mês. Nesse relatório pode se fazer uma busca especifica e pode ser salvo em 3 formatos diferentes(excel,csv,PDF).

VISÃO GERAL

Na tela inicial no item G temos a função visão geral, essa função traz já no inicio uma visão geral dos valores disponíveis para a movimentação dos cartões.

A função mostra o nome da empresa, o valor total disponível, valor total alocado nos cartões e o valor disponível para alocação se o administrador quiser um maior detalhamento desses dados pode acessar através do ícone essa acção vai abrir uma nova tela onde poderá ser visualizada toda a movimentação feita pela empresa.

Os seguintes dados estarão disponíveis nessa tela: número do recibo, saldo anterior (valor que o administrador tinha antes do movimento) o valor movimentado, saldo actual(valor total que o administrador tem disponível após a movimentação) descrição (campo destinado para anotações sobre a movimentação)data da transferência e ao fim temos o ícone irá mostrar o recibo da operação com a opção de se imprimir se o assim desejar.